WPS表格新手教程,如何设置单元格格式 批量转换数据?

本期向大家介绍单元格格式。单元格格式在数据处理中是非常重要的。
难度:初级
在“出生日期”栏中输入数据时,单元格格式为“通用”,格式统一为“1980年9月16日”。如所示,该列的数据格式必须更改为“19800916”。由于数据量大,手工修改是不可能的,所以有什么快速的方法吗?事实上,这很简单。只需遵循以下步骤。此外,将数字附加到每个人身上是一个文本格式无法总结的解决方案。有类似问题的朋友可以借此机会学习,希望对大家有所帮助。

方法/步骤:

1.例如要将一个表格内的数值转换成人民币大写。
选中数据,CTRL+1,特殊-人民币大写,搞定!


2.表格内有多种格式类型,如此表所示。
右键-设置单元格,或按CTRL+1可以进行设置,在菜单栏也可快捷调整单元格格式。


3.数值格式可以调整数字小数位数的显示。


4.货币格式、会计专用格式可以对数值添加货币符号。


5.会计专用,添加货币符号的格式采用小数点对齐的方式。


6. 在表格内输入日期,年月日用分隔符英文横杠“ – ”或者斜杠“/ ”,表格就可以自动识别日期。

可以在格式中调整多种显示方式。

日期在表格中有对应的特殊数字代码,当日期使用常规格式显示时,就会显示为一串数字。

此数字是该日期距离1900年1月1日的天数。


7.时间格式也有对应的数字代码。在表格内输入时间,可以在格式中调整多种显示方式。


8.百分比格式可以将数值转换成百分比。


9.分数格式可以将数值转化为分数。


10.科学计数会显示为带小数的个位数E+10的几次方。


11.文本型格式会将数字 作为字符串处理。
例如单元格里的内容是“2019-10-17”,表格会自动将其识别为日期类型。

如果是文本格式,只会将其作为字符串来处理,当我们进行日期计算的时候会无法运算。


12.特殊格式可以将数字转换成中文、人民币大写等等。


学会单元格数值格式转换,可以大大提升效率!