WPS表格新手教程,填充柄快速录入

WPS表格新手教程,填充柄快速录入方法-WPS Office官网

在WPS表格中批量输入重复数据,或者有一定规律的数据时,填充是很有效的操作方式。所以在批量处理填写数据时,好好的利用填充能大大提高效率。
不过在介绍填充之前,先要介绍一个跟填充息息相关的东东——填充柄。填充柄,英文名Fill Handle,还被翻译为填充句柄、填充手柄等。之所以要介绍它的众多名字,主要是为了让大家Google的时候知道该查什么。
言归正传,在WPS表格中选中一个单元格或者一个矩形区域的时候,这个区域会有一个黑色的边框,在边框的右下角并不是连续的,而是有一个略大一些的小黑方块,这就是填充柄。如果你还没明白,那么请看图:
当鼠标光标被准确的放在填充柄上的时候,会变成一个粗的黑色的“+”号。于是,一切都从这个填充柄开始……
难度:初级
本期带大家认识神奇的填充柄,它可以帮助我们快速输入数据。
本期的知识点包括:
填充柄的顺序式填充、复制式填充、规律填充、自定义填充。
步骤/方法:
■ 填充柄最基础的使用是顺序式填充和复制式填充。
例如我们输入1,将鼠标放置在单元格右下角,出现+字形填充柄时下拉填充单元格数据,这样就完成了顺序式填充。
除了可以按顺序填充数字,还可以按顺序填充日期、星期。
复制式填充在右侧的小工具点击“复制单元格”,数据就可以快速进行复制。
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■ 填充柄可以实现有规律的填充。
首先在要填充区域的前两个单元格输入数据,以此确定填充的规律。
例如在A1和A2输入学院第1课、学院第3课。
框选这两个单元格,使用填充柄填充,数据就会遵循填充的规律进行填充。
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■ 填充柄还可以自定义填充。
可以在“文件”-“选项”- “自定义序列”处设置。
例如我们输入:“青铜,白银,黄金,铂金,钻石,王者 ”作为新的序列。
需要注意,每个内容之间要使用回车键进行换行操作。
设置完成后,在单元格内输入其中一个内容,填充柄会自动填充下一个内容。
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是不是非常神奇呢?