本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

一、场景和功能说明

场景： 当团队内含有重要文件，您是否遇到过以下问题：

1. 员工拍照、截屏导致信息外泄，怎么定位泄密人？
2. 想知道员工有没有将文档存储在团队空间内，怎么简单判断？

功能说明： WPS 365为团队拥有者/管理者，提供了控制显示团队文档水印功能，可根据水印内容（如：姓名+id尾号等内容）辅助定位泄露者，降低主动泄密风险，辅助事后追溯泄密责任人。开启团队水印后，团队中的文档均显示水印，可发现未存储在团队内的文档没有显示水印，起到间接提醒作用，确保团队文档存储统一管理。以提高员工安全警觉意识，从而降低公司机密信息泄露风险。

二、功能入口

1. 金山文档web端

团队拥有者/管理员可在团队设置中找到设置入口 【路径1】团队-团队设置-文档设置-文档水印 >免费升级到企业版，赠超大存储空间 【路径2】团队名称右键-团队设置-文档设置-文档水印 >免费升级到企业版，赠超大存储空间

2. PC office客户端

团队拥有者/管理员可在团队设置中找到设置入口 【路径】团队-团队设置-文档设置-文档水印 >免费升级到企业版，赠超大存储空间

三、操作指引

1. 开启团队水印

第一步：找到功能入口后，点击开关，即可完成水印开启（当企业管理后台已经开启文档水印时，此时无需开启团队水印，企业内的所有文档均会显示水印） >免费升级到企业版，赠超大存储空间 第二步：开启成功后，可访问团队内的文档，将会显示水印内容 >免费升级到企业版，赠超大存储空间

2. 关闭团队水印

第一步：找到功能入口后，点击开关，即可完成水印关闭（当企业管理后台已经开启文档水印时，此时无法关闭团队内的水印） >免费升级到企业版，赠超大存储空间 第二步：关闭成功后，可访问团队内的文档，已不再显示水印 >免费升级到企业版，赠超大存储空间

四、如何开通

体验版：免费体验企业中一共3个团队开启团队水印设置 升级商业基础版：支持企业中一共30个团队开启团队水印设置 升级商业标准版：支持不限数量的团队开启团队水印设置 相关链接：

1. 企业文档水印： https://kdocs.cn/l/shlvOuDM0ZDj
2. 企业文档水印样式自定义： https://kdocs.cn/l/svdAXRzRv7TA
3. 团队文档加密保护：https://kdocs.cn/l/sixoONAjzCU2
4. 团队文档分享范围管控：https://kdocs.cn/l/sgMLT3SBSbUW

如果还有疑问，请咨询客服电话 400-677-5005 或者扫码咨询 >免费升级到企业版，赠超大存储空间