本教程适用版本:WPS 365 点击免费使用

一、场景和功能说明

场景 当团队内含有重要文件,您是否遇到过以下问题:
  1. 员工拍照、截屏导致信息外泄,怎么定位泄密人?
  2. 想知道员工有没有将文档存储在团队空间内,怎么简单判断?
功能说明: WPS 365为团队拥有者/管理者,提供了控制显示团队文档水印功能,可根据水印内容(如:姓名+id尾号等内容)辅助定位泄露者,降低主动泄密风险,辅助事后追溯泄密责任人。开启团队水印后,团队中的文档均显示水印,可发现未存储在团队内的文档没有显示水印,起到间接提醒作用,确保团队文档存储统一管理。以提高员工安全警觉意识,从而降低公司机密信息泄露风险。

二、入口

1. 金山文档web端

团队拥有者/管理员可在团队设置中找到设置入口 【路径1】团队-团队设置-文档设置-文档水印 >免费升级到企业版,赠超大存储空间 【路径2】团队名称右键-团队设置-文档设置-文档水印 >免费升级到企业版,赠超大存储空间

2. PC office客户端

团队拥有者/管理员可在团队设置中找到设置入口 【路径】团队-团队设置-文档设置-文档水印 >免费升级到企业版,赠超大存储空间

、操作指引

1. 开启团队水印

第一步:找到功能入口后,点击开关,即可完成水印开启(当企业管理后台已经开启文档水印时,此时无需开启团队水印,企业内的所有文档均会显示水印) >免费升级到企业版,赠超大存储空间 第二步:开启成功后,可访问团队内的文档,将会显示水印内容 >免费升级到企业版,赠超大存储空间

2. 关闭团队水印

第一步:找到功能入口后,点击开关,即可完成水印关闭(当企业管理后台已经开启文档水印时,此时无法关闭团队内的水印) >免费升级到企业版,赠超大存储空间 第二步:关闭成功后,可访问团队内的文档,已不再显示水印 >免费升级到企业版,赠超大存储空间

四、如何开通

体验版:免费体验企业中一共3个团队开启团队水印设置 升级商业基础版:支持企业中一共30个团队开启团队水印设置 升级商业标准版:支持不限数量的团队开启团队水印设置 相关链接:
  1. 企业文档水印: https://kdocs.cn/l/shlvOuDM0ZDj
  2. 企业文档水印样式自定义: https://kdocs.cn/l/svdAXRzRv7TA
  3. 团队文档加密保护:https://kdocs.cn/l/sixoONAjzCU2
  4. 团队文档分享范围管控:https://kdocs.cn/l/sgMLT3SBSbUW
如果还有疑问,请咨询客服电话 400-677-5005 或者扫码咨询 >免费升级到企业版,赠超大存储空间