本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

导读

适合人群： 企业超级管理员、企业管理员、部门负责人 你可能关心： 如何解决工作资料散落在各个成员的电脑上，反复传输的问题？ 文档更新不及时，成员间存在信息差？ 团队文档较多，所需设置的权限各有异同，如何统一管理？ 能否增加团队管理员，作为『帮手』，共同管理团队日常操作？ 你将收获： 利用『团队』功能，开辟团队资料的网盘空间，实现文档统一管理的同时，方便成员随时随地取用文件；任命其他管理员以管理团队，提高协作效率。

Step1: 创建新团队，担当『团队网盘』

功能说明

什么时候使用该功能？ 工作资料散落在各个成员的电脑上，反复传输费时费力； 文档繁多，希望统一管理团队文档。 使用该功能后，有什么效果？ 通过『新建团队』功能，创建团队，将团队文档储存在云端的 [团队] 文件夹中，开辟团队资料储存和共享的同步网盘空间，成员可随时按需获取资料，协助团队成员实现高效办公。 >免费升级到企业版，赠超大存储空间

操作步骤

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Step2: 邀请部门负责人，加入团队

功能说明

什么时候使用该功能？

希望各个部门的负责人精准对接成员、处理团队文档。

使用该功能后，有什么效果？

通过『添加成员』功能，邀请部门负责人加入团队，以便后续设置团队管理员，最终实现统一管理企业文件，实现安全、高效的云存储管理。

操作步骤

>免费升级到企业版，赠超大存储空间 注意：以下【方法二】相关操作的前提条件为：该部门负责人已加入全员团队/企业，邀请新成员加入企业的方法请参照：https://www.kdocs.cn/l/sRKaeh8zh >免费升级到企业版，赠超大存储空间

Step3: 将部门负责人，设置为团队管理员

功能说明

什么时候使用该功能？

单个管理员难以管理多个部门/团队的文档，希望增加团队管理员，作为『帮手』，共同管理团队日常操作。

使用该功能后，有什么效果？

通过『设置管理员』功能，将部门/团队负责人设置为团队管理员，各负责人精准管理对应团队文档，提高团队管理能力。

操作步骤

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Q&A

Q：普通团队和加密团队，在使用上有什么区别呢？ A：【普通团队】适用于对团队内的文档保密性、安全性要求没有特别高的要求，方便自由团队成员与企业内外部自由分享文档的各类场景。 【加密团队】适用于对团队内的文档保密性要求特别高，团队内的文档管控非常严格，非团队内成员不可查看的场景。 Q：团队拥有者、管理员和成员的区别是什么？ A：团队拥有者、管理员和成员之间的区别主要在于对团队的管理权限不一样。 三者的具体区别如下： （1）团队拥有者拥有团队的全部管理权限。 （2）团队管理员拥有团队的部分管理权限。管理员的权限仅限于：①操作团队内的文档，如新增、查看、编辑、更新、重命名、删除、移动、复制文档等；②设置团队，如修改团队名称、开启安全加密保护等；③邀请人员加入团队或移除团队成员。 （3）团队拥有者有而管理员没有的权限包括：①设置团队管理员；②删除或转让团队。 （4）普通成员没有团队的管理权限。 Q：WPS 365的团队，是否可以任命多个管理员？ A：可以。 Q：文档操作动态更新包括什么？ A：文档操作动态更新包括成员新增、更新、删除、重命名等操作，并在右侧按照时间轴的顺序展示出来。