当我们在工作时,会经常使用到EXcel表格,这不仅仅是需要你做一份数据出来,更需要的是你对各种表格数据进行分析处理,这样就需要用到一些EXcel函数公式的,如果没有这些,自己慢慢算,那真的是要算到猴年马月去了,不过呢,掌握了这八条办公必备的EXcel函数公式,让你轻松完成数据分析,早早的下班哦。

八条办公必备的Excel函数公式,简单又实用

一、统计是否重复

当你发现A列数据太多看,想要检查是否有重复,那么该如何找出是否重复的内容呢?

函数公式:「=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,”重复”,”不重复”)」

函数公式

二、统计是否合格

以60.为合格分数,大于或者等于60.为合格,不然就不合格。

函数公式:「=IF(B3>=60,”合格”,”不合格”)」

统计是否合格

三、出生年月日获取年龄

=TODAY()表示获取系统当前日期,根据现有出生年月日数据,对比当前系统日期,获取年龄。

函数公式:「=DATEDIF(B3,TODAY(),”y”)」

出生年月日获取年龄

四、成绩排名

有时候需要对班级里面的成绩进行排名,可以通过通过分数,快速获取排名次数。

函数公式:「=RANK(B3,$B$3:$B$10)」

五、根据日期获取星期

根据现有的日期,获取该日期对应的星期。

函数公式「=TEXT(A3,”AAAA”)」

根据日期获取星期

六、对比不同数据

两列数据对比,你能快速的找出不同、相同数据吗?如果只是眼睛看的话很容易遗漏数据

函数公式「=IF(A3=B3,”相同”,”不同”)」

对比不同数据

七、统计重复出现次数

统计A列单元格中信息重复的次数。

函数公式:「=COUNTIF(A:A,A3)」

统计重复出现次数

八、统计不重复数据个数

当对数据进行处理时,会有很多重复和不重复数据,需要得到所有数据个数(不包含重复)。

函数公式:「=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))」

统计不重复数据个数

好了,今天给大家分享的干货,就到这里了,大看完了是不是感觉收获满满呢?那就赶快行动起来吧,去试试,看看是不是很快就能解决问题哦。

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编辑:发布于2019-04-03 18:19 星期三、供稿于Excel技巧,最后更新时间为:2019-04-03 18:19 星期三