企业空间自定义分配

本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

一、功能和场景说明

使用场景： 企业管理过程中，您是否遇到过以下问题：

1. 有些人上传大文件占用很大企业空间，使得其他人无法上传/新建文档，怎么办？
2. 企业核心部门/领导需要设置很大的使用空间，如何设置？

功能说明： 面向企业管理者，提供企业空间自定义分配功能，可为成员、部门团队、普通团队统一设置空间限制，也可以对指定的某个成员、部门团队或者普通团队设置独立的空间限制值。

二、功能入口

1. 空间分配入口

【路径1】管理后台-企业概况-空间分配 >免费升级到企业版，赠超大存储空间 【路径2】管理后台-空间管理-空间分配 >免费升级到企业版，赠超大存储空间 【路径3】可直接访问地址： https://work.wps.cn/space/allocation ，进入 管理后台-空间管理-空间分配

1. 管理后台入口

企业超级管理员和管理员可进入管理后台找到功能入口，点击此链接查看如何进入企业管理后台：https://kdocs.cn/l/sD1eSTOQG

三、操作指引

1、设置统一的空间大小限制

>免费升级到企业版，赠超大存储空间 选择想要限定的空间种类：比如我的企业文档空间、部门团队空间或者普通团队空间，选择限制为“指定值”，输入限制大小，然后保存即可完成统一限制。

2、限制指定成员的“我的企业文档空间”

>免费升级到企业版，赠超大存储空间 1.在我的企业文档空间处，点击 添加自定义 >免费升级到企业版，赠超大存储空间 2.点击 添加 3.选择 指定成员，然后点击 确认 >免费升级到企业版，赠超大存储空间 4.选择 无限制，或者选择 指定值 并且输入限制大小，点击 确定 完成操作。

3、限制指定团队空间

限制指定空间团队操作和限制指定成员的流程类似，只是后续的选择对象变成了具体的团队。

4、搜索限制条件

>免费升级到企业版，赠超大存储空间 1.点击 添加自定义 >免费升级到企业版，赠超大存储空间 2.输入关键词，然后点击 检索 3.然后就可以检索出匹配的结果，然后就可以进行修改、批量修改和删除等操作。

四、如何开通

体验版：不支持企业空间分配自定义 升级商业标准版：可支持企业空间分配自定义 如果还有疑问，请咨询客服电话 400-677-5005 或者扫码咨询 >免费升级到企业版，赠超大存储空间