本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

一、功能和场景说明

场景： 企业内含有重要文件，您是否遇到过以下问题：

1. 企业内重要文档被分享出去泄密后，如何追溯是谁开启的分享？
2. 企业内重要文档被分享出去泄密后，如何快速关闭其分享链接？
3. 日常管理中，如何快速查看哪些文档被分享出去了？

功能说明： 面向企业管理者，提供企业内文档分享链接的管理功能，支持取消分享链接，查看分享范围等，可对企业文档分享链接进行精细化管理。

二、功能入口

1. 分享链接管理入口

【路径1】管理后台-文档管理-分享链接管理 >免费升级到企业版，赠超大存储空间 【路径2】可直接访问地址： https://work.wps.cn/share/manage ，进入管理后台-文档管理-分享链接管理

1. 管理后台入口

企业超级管理员和管理员可进入管理后台找到功能入口，点击此链接查看如何进入企业管理后台：https://kdocs.cn/l/sD1eSTOQG

一、操作指引

企业文档分享链接范围管控，支持搜索分享链接、直接取消分享链接和查看分享链接详情功能。

1、搜索分享链接

>免费升级到企业版，赠超大存储空间 说明：

1. 支持按照 文件名称、分享链接创建时间、创建人 和 文件所在团队等维度搜索分享链接，支持，其中：
2. 文件名称如果不填，那么就是搜索所有的文件
3. 创建人如果不选择指定的创建人，那么就是搜索所有的创建人
4. 文件所在团队如果不选择指定的团队，那么就是搜索所有的团队

2、取消分享

>免费升级到企业版，赠超大存储空间 说明： 如果点击“取消分享”，那么该文档的分享链接将会失效：

1. 文档所在团队的人，如果对其有“查看”权限，那么仍旧可以查看
2. 文档所在的团队外的人，则无法通过分享链接查看该文档

3、查看详情

>免费升级到企业版，赠超大存储空间 说明： 可以通过点击“查看详情”，来查看分享链接的创建人、链接地址、创建时间、链接权限和有效期，其中分享链接分为普通链接和免登陆分享链接： l 通过普通链接访问的用户，需要登录帐号才可以访问 l 通过免登录分享链接访问的用户，可以不需要登录帐号就可以访问 >免费升级到企业版，赠超大存储空间

一、如何开通

体验版：免费查看最近30天的分享链接 升级商业基础版：可支持查看最近3个月的分享链接 升级商业标准版：可支持查看所有的分享链接 相关链接：

1. 团队文档分享链接管控范围： https://kdocs.cn/l/cnljJVfUc74l
2. 团队文档分享范围管控： https://kdocs.cn/l/sgMLT3SBSbUW
3. 文档分享范围管控（禁止分享到企业外）： https://kdocs.cn/l/scFLdnSkPSfc

如果还有疑问，请咨询客服电话 400-677-5005 或者扫码咨询 >免费升级到企业版，赠超大存储空间