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导读
适合人群: Ø 企业超级管理员 你可能关心: Ø 如果员工误操作、或者恶意解散团队,该如何恢复团队? Ø 文档删除后,清空回收站,该如何恢复? 你将收获: 利用后台日志报表、团队回收站、二级回收站等功能,恢复被删除的团队和文档。技巧1:利用团队操作日志,找出被解散的团队
『团队操作日志』功能说明
什么时候使用该功能? Ø 希望知道某位员工,曾经新建、解散哪些团队? Ø 希望知道某团队的权限、名称,被哪些员工修改过? 此时可利用『团队操作日志』功能进行回溯、搜索、定位。 使用该功能后,有什么效果? Ø 企业管理者利用『文档操作日志』,提供了查看员工对团队的所有操作行为记录,可查看操作用户、时间、操作类型、操作详情等信息。 Ø 在本篇文章中,主要利用该功能,确认被解散的团队名称。为下一步在『团队回收站』恢复该团队、找到被删除的文档做好准备。操作步骤
打开团队日志,需要首先进入企业管理后台(进入企业管理后台的方法请参考:https://docs.wps.cn/l/sD1eSTOQG),随后的操作方法如下: >免费升级到企业版,赠超大存储空间技巧2:利用团队回收站,恢复被解散的团队
『团队回收站』功能说明
什么时候使用该功能? 希望恢复被解散团队。 使用该功能后,有什么效果? 利用『团队回收站』,可以指定新的团队拥有者,并恢复解散的团队。操作步骤
需要首先进入企业管理后台(进入企业管理后台的方法请参考:https://docs.wps.cn/l/sD1eSTOQG),随后的操作方法如下: >免费升级到企业版,赠超大存储空间技巧3:利用文档操作日志,找到被删除的文档
功能说明
什么时候使用该功能? Ø 文件被删除了,不知道是被谁删除的? Ø 文件被员工流传出去,不知道是被人流传的? Ø 员工删除文档后清空回收站,需要进行恢复,作为企业管理者却不清楚具体删除了哪份文档或文件夹。 在这时,可利用『文档操作日志』查询。 使用该功能后,有什么效果? Ø 企业管理者利用『文档操作日志』,提供了查看员工对文档的所有操作行为记录,可查看操作用户、时间、文件对应、文件所在位置等信息。 在本篇文章中,主要利用该功能,找出某位员工具体删除了哪些文档。操作步骤
需要首先进入企业管理后台(进入企业管理后台的方法请参考:https://docs.wps.cn/l/sD1eSTOQG),随后的操作方法如下: >免费升级到企业版,赠超大存储空间技巧4:利用二级回收站,恢复被恶意删除的文档
功能说明
什么时候使用该功能? Ø 当团队被解散,或团队内文档被恶意删除时,『二级回收站』可作为删除文档的最后一道屏障,对文档进行恢复。 使用该功能后,有什么效果? Ø 利用企业后台的『二级回收站』,恢复被恶意删除的文档。操作步骤
需要首先进入企业管理后台(进入企业管理后台的方法请参考:https://docs.wps.cn/l/sD1eSTOQG),随后的操作方法如下: >免费升级到企业版,赠超大存储空间Q&A
Q:什么文档会放在二级回收站? A:1. 员工在『我的文档』中创建的文档被删除放入回收站。员工离职后,回收站中的文档,会直接放到二级回收站;- 员工创建的团队中删除的文档,离职后,会直接放到二级回收站;
- 员工在其他团队创建了文档,删除了文档,离职后,会在团队创建者一级回收站。
更多关于二级回收站的说明:
- 二级回收站功能简介
- 回收站空间占用说明
- 企业空间清理步骤
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