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导读

适合人群： 企业超级管理员 你可能关心： 企业会员权益分配 什么是【企业统一购买会员】？ 企业统一购买会员有什么好处？ 企业购买的会员权益在哪里进行分配？ 企业成员的会员权益可以转让吗？ 企业储存空间分配 企业剩余空间不充足时，如何根据成员或团队的使用情况按需分配？ 不允许企业成员随意创建的团队使用太多的企业空间该怎么办？ 你将收获： 在企业后台中，管理企业会员权益与储存空间的方法与技巧。

场景1：一键给员工分配和取消会员权益

『权益分配』功能说明

什么是【企业统一购买会员】？什么时候使用该功能？ 当企业员工在业务中需要用到WPS会员（如员工需要使用文档转换、文档模板等功能时），企业管理者希望能统一为员工购买会员权益（WPS会员、WPS超级会员、稻壳会员），并同时此会员权益能够根据实际需要，适时适量的灵活分配给需要的员工，且能随时收回的时候（成员离职自动收回）。 使用该功能后，有什么效果？ 超级管理员/拥有“权益分配”权限的企业成员（可在企业后台设置），可在『增值中心』-『权益分配』功能下，实现对企业购买的WPS会员权益的分配、转让和取消。 自由分配 — 根据不同时段、不同工作任务时不同成员的诉求，合理分配会员权益，实现企业资源利用最大化。 自动回收 — 可随时回收成员会员权益，且离职员工的会员权益将会自动回收，权益回收后可进行再次分配。 >免费升级到企业版，赠超大存储空间

操作步骤

分配企业会员权益，首先需要进入企业管理后台（进入企业管理后台的方法请参考：https://docs.wps.cn/l/sD1eSTOQG），随后的操作方法如下：

>免费升级到企业版，赠超大存储空间 通过以上步骤，可以在企业后台中快速给企业成员分配、转让和取消会员权益，设置成功之后五分钟之内生效。

场景2：一键分配成员和团队的存储空间

『空间分配』功能说明

什么时候使用该功能？ 企业剩余空间不充足，希望根据成员或团队的使用情况按需分配的时候 不允许某些成员或团队滥用导致占用过多企业储存空间的时候 使用该功能后，有什么效果？ 通过『空间管理』—『空间分配』的功能，快速实现对企业成员或企业团队空间大小的统一配置，促进企业空间更合理化利用。 通过『空间分配』—『添加自定义』的功能，快速实现对单个企业成员或单个企业团队空间大小的自定义配置，促进企业空间更精细化的管理。 （注：本功能需购买企业套餐后才可使用）

操作步骤

分配企业储存空间，首先需要进入企业管理后台（进入企业管理后台的方法请参考：https://docs.wps.cn/l/sD1eSTOQG），随后的操作方法如下： 【方法1】设置所有成员和团队的默认空间上线 >免费升级到企业版，赠超大存储空间

【方法2】单独设置成员和团队的自定义空间

>免费升级到企业版，赠超大存储空间 通过以上步骤，可以快速对企业成员和团队进行企业储存空间的合理分配，最大化利用企业储存空间，设置成功之后立即生效。

Q&A

Q：个人会员与企业会员期限如何计算？

A：企业购买所分配的会员和个人购买会员权益重叠时，以在期时间长者为准。

例如：企业分配会员到期时间2022年5月9日；个人购买会员到期时间2021年12月9日；最终会员到期时间：2022年5月9日。

Q：离职后企业会员权益是否会保留？

A：离职员工退出企业后，系统将自动回收其企业的权益，也就是离职员工将恢复回他的个人权益。系统收回的企业权益，管理员可重新按需分配给其他员工。

Q：我的企业空间、部门团队空间、普通团队空间有什么区别？

A：【我的企业空间】指企业成员的个人使用空间使用上限。

【部门团队空间】指带有部门标识和全员标识的团队的空间使用上限。

【普通团队空间】指由企业成员创建的普通团队（无特殊标识）的空间使用上限。

Q：对某个团队既设置了默认空间大小和自定义空间大小，空间上限值是哪个？

A：自定义空间大小会优先判断，即同时设置后，以自定义大小为准。

Q：空间自定义大小设置后回到空间默认设置页时，保存按钮为什么不可点击？

A：因为空间自定义设置保存后立即生效，空间默认设置页中的保存按钮仅针对默认空间值的修改。

Q：空间设置后，若设置的空间值小于已使用的空间，超出空间的文件是否还在？

A：文件不会丢失，一直还在，只是当前已使用空间已超出空间限制，无法新增和上传文件。

Q：默认/自定义的空间值可以设置的很大，是不是就可以使用这么多空间呢？

A：不是的，企业可使用的空间不会超过企业总空间。若空间设置值的总和超过了企业总空间，企业总空间使用满额时，仍然不可新增和上传文件。